Polityka Prywatności - BC Payments

obowiązująca od dnia 01.08.2022 roku

1 § Słownik pojęć.

Użyte w Polityce Prywatności określenia oznaczają:

  1. Administrator – Administrator danych osobowych zgodnie z RODO, którym jest BCPay.pl;
  2. Podmiot Przetwarzający Dane - Mati Corporation
  3. Mati Corporation - Mati Corporation z siedzibą w San Francisco (CA 94114), 91 Casselli Ave., Stany Zjednoczone Ameryki;
  4. BCPay - BC Payments Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-806), przy ul. Święty Marcin 29/8, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000818040, posiadająca NIP: 7831810314;
  5. Dane Osobowe – dane osobowe Użytkowników w rozumieniu RODO przekazywane w związku z korzystaniem z Usługi;
  6. Przetwarzanie danych osobowych – wszelkie operacje dokonywane na danych osobowych w rozumieniu RODO;
  7. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE 2016 poz. L119);
  8. Usługi – świadczone przez BCPay, świadczone elektroniczne, a polegające na dostarczaniu usług płatniczych w charakterze małej instytucji płatniczej, a w ramach której to działalności można świadczyć usługi płatnicze w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2011 r. Nr 199 poz. 1175, z późn. zm.), a to wszystko w celu umożliwienia skorzystania z Usług świadczonych przez Akceptanta
  9. Serwis – Serwis internetowy udostępniany za pośrednictwem domeny bcpay.pl oraz subdomen;
  10. Użytkownik – osoby fizyczne lub prawne, które zaakceptowały Regulamin Serwisu i zawarły z BCPay umowę o świadczenie Usługi.

§ 2 Postanowienia ogólne.

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu wskutek:

  1. wprowadzenia danych w formularze przez Użytkowników;
  2. zapisywania danych w urządzeniach końcowych plików cookies (tzw. "ciasteczka");
  3. gromadzenia tzw. logów serwerów www oraz innych informacji powstających (w tym samoczynnie) w związku lub w wyniku funkcjonowania i korzystania z Usługi;
  4. zapisywania i gromadzenia danych osobowych w postaci nagrania obrazu Użytkownika uzyskanego za pośrednictwem komunikatora wideo (np. skype), w tym zgodnie z postanowieniami Regulaminu Serwisu i Polityką AML.

§ 3 Zasady zbierania danych.

  1. Korzystanie z Usług wiąże się z potrzebą podania przez Użytkowników Danych Osobowych, gdyż brak podania wszystkich żądanych przez BCPay Danych Osobowych może skutkować niemożnością świadczenia przez BCPay Usług.
  2. Serwis zbiera informacje, które podaje Użytkownik.
  3. Dane pozyskane od Użytkowników nie są udostępniane podmiotom trzecim, chyba że:
    • Użytkownik zgodzi się na to;
    • jest to uzasadnione przepisami prawa – w tym na żądanie uprawnionych organów stosujących obowiązujące prawo;
    • jest to niezbędne w celu świadczenia Usług, tj. w szczególności z zakresie technicznym, serwisów obsługujących płatności lub też innych podmiotów, z którymi BCPay współpracować może przy realizowaniu Usługi.
  4. Dane Osobowe są przetwarzane przez czas obowiązywania Umowy na świadczenie Usługi.

§ 4 Zakres Danych Osobowych i ich przetwarzania.

  1. Administrator może zażądać od Użytkownika podania Danych Osobowych. w szczególności w przypadku:
    • osoby fizycznej: oznaczenia dokumentu tożsamości, a ponadto umienia, nazwiska, obywatelstwa, adresu zamieszkania, państwa urodzenia, informacji o rezydenturze podatkowej i zajmowaniu eksponowanego stanowiska politycznego, numeru telefonu, daty urodzenia oraz numeru PESEL; jednakże w odniesieniu do Użytkowników będących obcokrajowcami, którzy nie posiadają numeru PESEL konieczne może być podanie odpowiednika takiego numeru (krajowego numeru identyfikacyjnego) lub złożenie oświadczenie o nieposiadaniu numeru PESEL lub innego odpowiednika takiego numeru;
    • w przypadku Użytkownika instytucjonalnego: dostarczenia kopii lub skanu odpisu z odpowiedniego rejestru handlowego (w przypadku Polski: Krajowego Rejestru Sądowego), a także podania danych o jakich mowa w ust. 1 lit. a) dotyczących osoby uprawnionej do reprezentacji Użytkownika instytucjonalnego, a także dotyczących wszystkich beneficjentów rzeczywistych Użytkownika.
  2. W celu weryfikacji danych Użytkownik może być zobowiązany do okazania BCPay dokumentu stwierdzającego tożsamość, a także dokumentów potwierdzających aktualność wskazanego adresu. Okazanie tych dokumentów może nastąpić w szczególności przy wykorzystaniu takich kanałów komunikacji porozumiewania się na odległość – przewidzianych w Polityce AML i zachowaniem określonych procedur – jak e-mail, czy komunikatory wideo (np. skype).
  3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO.
  4. Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Użytkownika oraz przepisy prawne upoważniające do przetwarzania danych osobowych.
  5. Dane osobowe nie zostaną udostępniane innym podmiotom bez wiedzy Użytkownika, za wyjątkiem podmiotów uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  6. Użytkownik ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych, zmiany oraz ich usunięcia, o ile nie narusza to przepisów prawa. Prawo to może zostać zrealizowane z poziomu panelu przygotowanego dla Użytkownika.
  7. Administrator może odmówić realizacji praw wskazanych w pkt 5 i 6 o ile:
    • wynika to z przepisów prawa,
    • informacje te są przedmiotem toczącego się postępowania
    • jest niezbędne do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przez Użytkownika Regulaminu.

§ 5 Użytkownik i jego prawa.

  1. Użytkownik na prawo dostępu do treści Danych Osobowych, a także do ich poprawiania.
  2. Użytkownik uprawniony jest do żądania:
    • uzupełnienia,
    • uaktualnienia,
    • sprostowania danych osobowych,
    • czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe, tudzież zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
  3. Użytkownik zobowiązany jest do dokonania czynności zmierzających do aktualizacji Danych Osobowych poprzez panel Użytkownika, jeżeli dojdzie do zmiany tych danych.
  4. Użytkownik może uzyskać wyjaśnienia od Administratora oraz ma prawo wniesienia zapytania, zastrzeżenia lub skargi do organu nadzorczego, jeżeli zapisy niniejszej Polityki Prywatności są dla niego niezrozumiałe.
  5. Na podstawie przetwarzanych Danych Osobowych nie dojdzie do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane nie będą one służyć do profilowania.

§ 6 Szczegółowa informacja o plikach cookies.

  1. Serwis korzysta z plików cookies.
  2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
  3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
    • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
    • utrzymanie sesji Użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
    • określania profilu Użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.
  4. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest BCPay.
  5. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w Serwisie.
  6. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika i wykorzystywane mogą być:
    • również przez współpracujących z BCPay.
    • wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Użytkownik korzysta z Serwisu.
  7. Użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/
  8. Użytkownik, który nie chce otrzymywać plików cookies, powinien zmienić ustawienia przeglądarki.

§ 7 Warstwa serwerowa – informacje o Użytkowniku.

  1. Informacje o działaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej, które to dane są w szczególności wykorzystywane dla administrowania Serwisem, a nadto mogą być wykorzystane w celach dowodowych w związku z popełnianymi przestępstwami, czy na potrzeby dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych.
  2. Zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL, zaś zapisowi podlegać mogą w szczególności:
    • czas nadejścia zapytania, czas wysłania odpowiedzi,
    • informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,HTTPS
    • adres URL strony poprzednio odwiedzanej (referer link),
    • informacje o przeglądarce Użytkownika,
    • informacje o adresie IP.
  3. Powyższe dane mogą być kojarzone z konkretnymi Użytkownikami.

§ 8 Podmiot przetwarzający dane osobowe

  1. Administrator oświadcza, że dostawcą systemu informatycznego, na którym są przechowywane w szczególności dane, o jakich mowa w § 7, a także informacje przedstawiające historię dokonywanych przez Użytkownika operacji, jest Mati Corporation.
  2. Mati Corporation jest Podmiotem Przetwarzającym Dane i uzyskał zgodę Administratora Danych na dostęp do informacji o świadczonych Usługach w takim zakresie, w jakim jest to konieczne dla wykonania umowy zapewniania systemu teleinformatycznego.
  3. Podmiot Przetwarzający zobowiązał się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
  4. Podmiot Przetwarzający oświadczył, iż stosuje środki bezpieczeństwa techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanym danym osobowym oraz przestrzega praw osób, których te dane dotyczą.

§ 9 Postanowienia końcowe

Użytkownik może w dowolnym czasie skontaktować się z Administratorem w celu uzyskania informacji za pośrednictwem adresu: [email protected].

Copyright © . All rights reserved. BC Payments sp. z o. o.